Datenschutzerklärung bzw. Informationen gemäß Art 13 und 14 DSGVO

Diese Erklärung beschreibt, wie die ACO-Advice Steuerberatung GmbH personenbezogenen Daten verarbeitet und richtet sich an bestehende sowie ehemalige Klienten, Interessenten, potenzielle zukünftige Klienten, sowie an ihre jeweiligen Gesellschafter, Organe, Mitarbeiter, Lieferanten und Auftragnehmer.

1. Datenverarbeitungszwecke
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
− zur Begründung, Verwaltung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung,
− zur Stärkung der bestehenden Klienten Beziehung bzw. zum Aufbau einer neuen Klienten Beziehung oder für das Herantreten an Interessenten, einschließlich der Information über aktuelle Rechtsentwicklungen und unser Dienstleistungsangebot (Marketing),
− im Falle einer bereits erfolgten Beauftragung zur Abwicklung der (internen) Administration und zum Schadensmanagement der Kanzlei.
Soweit eine Beauftragung durch den Klienten erfolgt:
− zur Durchführung der Personalverrechnung für Klienten (einschließlich der monatlichen Lohn- und
Gehaltsabrechnung, monatliche und jährliche Meldungen an Behörden etc.),
− zur Durchführung der Buchhaltung für Klienten,
− zur Ausübung von Beratungs- und Vertretungstätigkeiten im Bereich des Steuerrechts,
Abgabenrechts und wirtschaftlichen Angelegenheiten,
− zur Beratung und Vertretung in sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten,
− zur Vertretung vor Verwaltungsgerichten und Verwaltungsbehörden und vor gesetzlich anerkannten Kirchen und Religionsgemeinschaften in Beitragsangelegenheiten und vor allen anderen behördlich tätigen Institutionen,
− zur sonstigen Beratung sowie zur Übernahme von Treuhandaufgaben und zur Verwaltung von Vermögen im Berechtigungsumfang des § 2 WTBG 2017,
− zur selbständigen Ausübung jener wirtschaftstreuhänderischen Arbeiten, die eine
Zusicherungsleistung eines unabhängigen Prüfers erfordern sowie − zur selbständigen Durchführung von sonstigen Prüfungen und vereinbarten Untersuchungshandlungen,
− zur kalkulatorischen Buchhaltung (Kalkulation), einschließlich der Beratung auf diesen Gebieten,
− zur Beratung und Hilfeleistung auf dem Gebiet der Rechnungslegung und des Bilanzwesens und zum
Abschluss unternehmerischer Bücher,
− zur Erbringung sämtlicher Beratungsleistungen und Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem betrieblichen Rechnungswesen,
−zur Beratung betreffend Einrichtung und Organisation eines internen Kontrollsystems,
−zur Beratung in arbeitsrechtlichen Fragen, sowie zu jeder beauftragten Aufgabe gemäß § 2 WTBG 2017.

2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Bei Interessenten bzw. potenziell zukünftigen Klienten verarbeiten wir Kontaktdaten zum Zweck der Direktwerbung über den Weg der Zusendung elektronischer Post (E-Mail) oder der telefonischen Kontaktaufnahme nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art 6 (1) lit a der Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“). Bei bestehenden Klienten verarbeiten wir personenbezogenen Daten, weil dies erforderlich ist, um den mit ihnen geschlossenen Vertrag zu erfüllen (Art 6 (1) lit b DSGVO). Im Übrigen verarbeiten wir personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses, die unter Punkt 1 genannten Zwecke zu erreichen (Art 6 (1) lit f DSGVO) und auf der gesetzlichen Grundlage des WTBG 2017 (Art 9 (2) lit g DSGVO).

3. Übermittlung personenbezogener Daten
Soweit dies zu den unter Punkt 1 genannten Zwecken zwingend erforderlich ist, übermitteln wir personenbezogenen Daten an folgende Empfänger:
− von uns eingesetzte IT-Dienstleister sowie sonstige Dienstleister für Marketing-Aktivitäten,
− Verwaltungsbehörden, Gerichte und Körperschaften des öffentlichen Rechtes,
− Wirtschaftstreuhänder für Zwecke des Auditing,
− Versicherungen aus Anlass des Abschlusses eines Versicherungsvertrages über die Leistung oder des Eintritts des Versicherungsfalles (z.B.: Haftpflichtversicherung),
− Klienten, soweit es sich um Daten der Gesellschafter, Organe und sonstigen Mitarbeiter des jeweiligen Klienten handelt,
− Kooperationspartner und für uns tätige Rechtsvertreter,
− vom Klienten bestimmte sonstige Empfänger (z.B.: Konzerngesellschaften des Klienten),
− zusätzlich im Falle von personenbezogenen Daten von Dienstnehmern unserer Klienten im Bereich der Lohnverrechnung: Gläubiger des Dienstnehmers sowie sonstige an der allenfalls damit verbundenen Rechtsverfolgung Beteiligte, auch bei freiwilligen Gehaltsabtretungen für fällige Forderungen, Organe der betrieblichen und gesetzlichen Interessensvertretung, Versicherungsanstalten im Rahmen einer bestehenden Gruppen- oder Einzelversicherung sowie Mitarbeitervorsorgekassen (MVK), mit der Auszahlung an den Dienstnehmer oder an Dritte befasste Banken, Betriebsärzte und Pensionskassen, Mitversicherte und
− zusätzlich im Bereich der Buchhaltung: Inkassounternehmen zur Schuldeneintreibung, Banken im Auftrag des Mandanten, Factoring-Unternehmen, Zessionare und Leasingunternehmen.

4. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogenen Daten grundsätzlich bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung im Rahmen derer wir Daten erhoben haben oder bis zum Ablauf der anwendbaren gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen; darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden. Bei bestehenden Klienten, ehemaligen Klienten, Interessenten bzw. potenziell zukünftigen Klienten oder Kontaktpersonen bei einer der Vorgenannten, speichern wir personenbezogene Daten für Zwecke des Marketings bis zu einem Widerspruch oder ein Widerruf der Einwilligung, soweit die Marketingmaßnahme auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt.

5. Ihre Rechte in Zusammenhang mit personenbezogenen Daten
Sie sind unter anderem berechtigt:
– zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten und Kopien dieser Daten zu erhalten,
– die Berichtigung, Ergänzung, oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit diese falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden,
– von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken,
– unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für die Verarbeitung zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, wobei ein Widerruf die Rechtsmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt,
– Datenübertragbarkeit zu verlangen, soweit Sie unser Klient sind,
– die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und
-bei der Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben.

6. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
Es kann vorkommen, dass innerhalb unseres Onlineangebotes Inhalte oder Dienste von Drittanbietern, wie zum Beispiel Stadtpläne oder Schriftarten von anderen Webseiten eingebunden werden. Die Einbindung von Inhalten der Drittanbieter setzt immer voraus, dass die Drittanbieter die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an den Browser der Nutzer senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Des Weiteren können die Anbieter der Drittinhalte eigene Cookies setzen und die Daten der Nutzer für eigene Zwecke verarbeiten. Dabei können aus den verarbeiteten Daten Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden. Wir werden diese Inhalte möglichst datensparsam und datenvermeidend einsetzen sowie im Hinblick auf die Datensicherheit zuverlässige Dritt-Anbieter wählen.

Landkarten des Dienstes „Google Maps“ des Dritt-Anbieters Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://www.google.com/settings/ads/ .

7. Google Analytics
Diese Website kann Google Analytics benutzen, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen
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8. Cookies
Bei Cookies handelt es sich um Dateien, die auf der lokalen Festplatte Ihres Computers angelegt werden. Sie ermöglichen ein besseres Nutzererlebnis, indem sie Daten zu den von Ihnen aufgerufenen Websites abspeichern. So ermöglichen Cookies etwa, die Ladezeit einer mehrmals besuchten Website deutlich zu kürzen, oder Ihnen das erneute Eingeben von Daten zu erleichtern. Sie haben die Möglichkeit, das Speichern von Cookies auf Ihrem Rechner zu verhindern. Dazu wählen Sie in Ihren Browser-Einstellungen die Option „Keine Cookies akzeptieren“. Sie können in Ihren Browser-Einstellungen auch definieren, dass Sie die Speicherung der Daten jedes Mal explizit bestätigen müssen. Des Weiteren können gespeicherte Cookies jederzeit gelöscht werden. Falls Sie keine Cookies akzeptieren, kann es zu Einschränkungen in der Funktion oder zu verzögerter Ladezeit beim Aufruf dieser Website kommen.

9. Kontaktformular
Mit Absenden Ihrer Angaben im Kontaktformular erteilen Sie Ihre Zustimmung zur Speicherung und Verarbeitung Ihres Namens, ggf. der Telefonnummer sowie Ihrer E-Mail-Adresse zum Zweck der vollständigen Bearbeitung Ihrer Anfrage. Für andere Zwecke als für Ihre Anfrage verwenden wir Ihre Daten nicht. Wir erheben nur Informationen, die Sie uns erlauben zu ermitteln oder ausdrücklich übermitteln. Wir weisen darauf hin, dass eine Datenübertragung im Internet (z.B.: bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor einem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

10. Auskunftsrecht
Wir teilen Ihnen auf Ihr Verlangen gerne mit, ob und welche personenbezogenen Daten zu Ihrer Personngespeichert sind sowie verarbeitet werden. Unrichtige Daten werden von uns nach Bekanntwerden berichtigt.

Für Fragen zu dieser Erklärung oder Anträge, wenden Sie sich bitte an:

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